PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS PARA CLIENTES DE LA EMPRESA DOCUPRO, UBICADA EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL, A PARTIR DEL SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2024.
PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS PARA CLIENTES DE LA EMPRESA DOCUPRO, UBICADA EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL, A PARTIR DEL SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2024.
dc.contributor.author | VILLA QUINDE BRYAN LEONARDO | |
dc.date.accessioned | 2024-08-19T17:04:18Z | |
dc.date.available | 2024-08-19T17:04:18Z | |
dc.date.issued | 2024-06 | |
dc.description.abstract | La presente propuesta tiene como objetivo implementar un sistema de gestión de archivos para los clientes de la empresa Docupro, ubicada en Guayaquil, a partir del segundo semestre del año 2024. Este proyecto brinda la oportunidad de establecer una eficiencia operativa y lineamientos para la seguridad documental para responder ante las necesidades de un entorno empresarial cada vez más competitivo. El proyecto se centra en desarrollar una solución integral para administrar, organizar, almacenar y acceder a los documentos de manera más efectiva. Esta implementación no solo optimizará la organización de archivos, sino que también reducirá los riesgos de documentos extraviados, mejorando y aumentando la velocidad de respuesta al emplear la búsqueda de las ordenes que ingresen y mejorará los procesos de trabajos internos del cliente. Se ha observado que la falta de un sistema de gestión de archivos genera una pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos, incrementa el riesgo de extraviar información confidencial y una operatividad poco eficiente. La implementación de este sistema abordará estos problemas, ofreciendo una solución tecnológica moderna que transformará las operaciones diarias de los clientes. Los principales beneficiarios de este proyecto serán los clientes de Docupro, quienes experimentarán mejoras significativas en la eficiencia operativa y la seguridad de la información. Además, la empresa Docupro también se beneficiará al poder ofrecer un servicio más eficiente y seguro, lo que podría traducirse en una mayor satisfacción del cliente y una mejor reputación en el mercado. El proyecto busca prácticas amigables con el medio ambiente, pues incentiva la digitalización a imágenes, reduciendo el uso de archivos en papel y, por ende, el uso de recursos naturales. La inversión inicial necesaria para implementar el sistema de gestión de archivos se estima en $16,700, distribuidos en capital de trabajo, equipos (laptops y escáneres) y software especializado. Se proyecta que la demanda de servicios (ordenamiento físico, digital y almacenamiento) generará ingresos anuales constantes de $115,200, lo que permitirá recuperar la inversión en un periodo de tiempo razonable y asegurar la rentabilidad del proyecto. Los resultados se proyectan favorables para la tasa interna de retorno, demanda proyectada y costos asociados, lo que garantiza la viabilidad y sostenibilidad del proyecto a largo plazo. Implementar este sistema permitirá alcanzar una solución estratégica para la eficiencia de los procesos operativos, aumentando la seguridad de la información para la mejora continua. | |
dc.identifier.other | L-EC-09-20 | |
dc.identifier.uri | https://dspace.humane.edu.ec/handle/123456789/172 | |
dc.language.iso | es | |
dc.publisher | Instituto Superior Tecnológico Humane | |
dc.title | PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS PARA CLIENTES DE LA EMPRESA DOCUPRO, UBICADA EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL, A PARTIR DEL SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2024. | |
dc.type | Thesis |
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